Phụ lục

Thiết kế nội thất văn phòng không chỉ là việc sắp đặt bàn ghế hay trang trí đơn thuần, mà còn là yếu tố quan trọng quyết định sự chuyên nghiệp, hiệu suất và hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp. Một không gian làm việc hiện đại, khoa học sẽ giúp nhân viên hứng khởi hơn, đồng thời gây ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng và đối tác. Hãy cùng AVA Architects khám phá những ý tưởng thiết kế sáng tạo, tối ưu và đầy cảm hứng trong bài viết dưới đây!

Xem thêm:

Những công ty thiết kế nội thất uy tín Đà Nẵng.
Vì sao nên thiết kế thi công nội thất căn hộ Đà Nẵng?
Báo giá thiết kế nội thất văn phòng chi tiết từng hạng mục.

Thiết kế nội thất văn phòng là gì?

Thiết kế nội thất văn phòng tạo nên không gian làm việc thoải mái, chuyên nghiệp và hiệu quả, từ đó nâng cao năng suất và khơi gợi sáng tạo. Để đạt được điều này, cần phối hợp hài hòa giữa màu sắc, ánh sáng, vật liệu, nội thất và bố cục không gian.

Thiết kế nội thất văn phòng giúp tối ưu không gian và nâng cao hiệu suất làm việc (C: Văn phòng Watec Building – AVA Architects)

Vì sao cần thiết kế nội thất văn phòng làm việc?

Vì văn phòng là nơi gắn bó trên 8 tiếng mỗi ngày, việc đầu tư thiết kế không gian làm việc chuyên nghiệp, hợp lý giúp nâng cao hiệu suất và trải nghiệm cho nhân viên, đồng thời hỗ trợ mục tiêu của doanh nghiệp.

Cải thiện hiệu suất làm việc

Thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp, khoa học có thể nâng hiệu suất làm việc của nhân viên lên tới khoảng 15% theo một nghiên cứu của Harvard. Khi không gian làm việc được tối ưu về ánh sáng, màu sắc, bố cục và tiện ích, nhân viên cảm thấy thoải mái hơn, tập trung tốt hơn và từ đó làm việc hiệu quả hơn. Đây là lý do doanh nghiệp nên đầu tư nghiêm túc vào giải pháp thiết kế văn phòng để vừa nâng cao trải nghiệm làm việc, vừa gia tăng năng suất tổng thể.

Tạo ấn tượng với khách hàng và đối tác

Văn phòng là “bộ mặt” của doanh nghiệp và thường là điểm chạm đầu tiên khi khách hàng, đối tác đến làm việc. Một thiết kế văn phòng đẹp, chuyên nghiệp – tối ưu công năng, hài hòa nhận diện thương hiệu – sẽ tạo ấn tượng tích cực, tăng thiện cảm và củng cố niềm tin vào chất lượng sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp.

Thiết kế văn phòng chuyên nghiệp giúp tạo ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng và đối tác (C: Văn phòng Watec Building – AVA Architects)

Xây dựng thương hiệu doanh nghiệp

Thiết kế nội thất văn phòng là giải pháp hiệu quả để doanh nghiệp xây dựng và truyền tải bản sắc thương hiệu. Khi không gian làm việc được định hình theo văn hóa và nhận diện của công ty. Từ màu sắc, chất liệu đến bố cục và chi tiết trang trí, doanh nghiệp sẽ tạo ấn tượng chuyên nghiệp, ghi dấu trong tâm trí khách hàng và đối tác, đồng thời củng cố giá trị thương hiệu một cách nhất quán.

Mẫu thiết kế nội thất văn phòng làm việc đẹp, hiện đại

Tùy theo văn hóa doanh nghiệp, quy mô công ty và định hướng phong cách, bạn có thể lựa chọn những mẫu thiết kế khác nhau để vừa đảm bảo công năng vừa thể hiện dấu ấn thương hiệu.

Mẫu thiết kế văn phòng làm việc không gian xanh

Văn phòng không gian xanh mang đến cảm giác gần gũi với thiên nhiên, tạo bầu không khí trong lành và thoáng mát. Các mẫu thiết kế này thường sử dụng nhiều cây xanh, kết hợp ánh sáng tự nhiên và vật liệu thân thiện với môi trường. Không chỉ giúp cải thiện sức khỏe tinh thần, văn phòng không gian xanh còn góp phần khơi gợi sự sáng tạo và nâng cao hiệu quả công việc.

Mẫu thiết kế văn phòng làm việc không gian xanh mang lại sự thoải mái và nguồn năng lượng tích cực (C: Internet)

Mẫu thiết kế văn phòng làm việc hiện đại

Phong cách hiện đại trong thiết kế văn phòng tập trung vào sự tối giản nhưng vẫn tinh tế và tiện nghi. Nội thất thường mang gam màu trung tính, đường nét gọn gàng, kết hợp công nghệ thông minh để hỗ trợ công việc. Đây là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp mong muốn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, năng động và thời thượng.

Mẫu thiết kế văn phòng làm việc hiện đại mang đến không gian chuyên nghiệp và tiện nghi (C: Internet)

Mẫu thiết kế nội thất văn phòng làm việc nghệ thuật

Văn phòng mang hơi hướng nghệ thuật là lựa chọn lý tưởng cho những công ty hoạt động trong lĩnh vực sáng tạo như truyền thông, thiết kế hay nghệ thuật. Điểm nhấn thường nằm ở cách phối màu táo bạo, các chi tiết trang trí độc đáo và khu vực brainstorming được thiết kế phá cách. Không gian này giúp nhân viên dễ dàng khơi dậy cảm hứng và tạo nên những ý tưởng mới mẻ.

Mẫu thiết kế nội thất văn phòng làm việc nghệ thuật tạo không gian sáng tạo và đầy cảm hứng (C: Internet)

Mẫu thiết kế văn phòng công ty không gian mở

Thiết kế văn phòng không gian mở ngày càng phổ biến bởi khả năng tối ưu diện tích và tăng cường kết nối. Thay vì những bức tường chia cắt, văn phòng mở sử dụng vách kính hoặc nội thất linh hoạt, giúp các phòng ban dễ dàng trao đổi và hợp tác. Đây là giải pháp phù hợp cho startup, công ty trẻ hoặc doanh nghiệp đề cao tinh thần teamwork.

Mẫu thiết kế văn phòng công ty không gian mở thúc đẩy sự gắn kết và làm việc nhóm hiệu quả (C: Internet)

Mẫu văn phòng thiết kế theo phong cách nội thất Industrial

Phong cách Industrial mang đến nét mạnh mẽ, phóng khoáng với đặc trưng là tường gạch thô, trần bê tông, khung thép và hệ thống chiếu sáng độc đáo. Mẫu thiết kế văn phòng Industrial thường tạo cảm giác sáng tạo, năng động và gần gũi, thích hợp với những doanh nghiệp muốn thể hiện sự khác biệt và cá tính thương hiệu.

Mẫu văn phòng thiết kế theo phong cách nội thất Industrial mang đến vẻ đẹp mạnh mẽ và cá tính (C: Internet)

Thiết kế nội thất văn phòng theo từng khu vực chức năng

Thiết kế nội thất phòng giám đốc

Phòng giám đốc là nơi thể hiện vị thế và phong cách lãnh đạo của doanh nghiệp. Thiết kế nội thất phòng giám đốc thường hướng đến sự sang trọng, tinh tế với những gam màu trang nhã và nội thất cao cấp. Bố cục không gian cần cân đối giữa khu vực làm việc, tiếp khách và trưng bày, giúp tạo ấn tượng mạnh với đối tác, đồng thời đảm bảo sự tiện nghi và riêng tư cho người lãnh đạo.

Thiết kế nội thất phòng giám đốc thể hiện đẳng cấp và phong cách lãnh đạo (C: Internet)

Thiết kế nội thất phòng nhân viên

Đây là không gian làm việc chính, nơi chiếm nhiều diện tích nhất trong văn phòng. Thiết kế nội thất phòng nhân viên cần đề cao sự khoa học, tối ưu diện tích và tạo sự thoải mái để nâng cao hiệu suất. Bàn ghế công thái học, ánh sáng tự nhiên, màu sắc tươi sáng và cách bố trí mở sẽ khuyến khích sự giao tiếp, gắn kết và tinh thần teamwork trong doanh nghiệp.

Thiết kế nội thất phòng nhân viên mang lại không gian làm việc thoải mái và hiệu quả (C: Internet)

Thiết kế nội thất phòng họp

Phòng họp là nơi diễn ra các buổi trao đổi quan trọng, quyết định chiến lược và tiếp đón khách hàng. Do đó, thiết kế nội thất phòng họp cần hiện đại, chuyên nghiệp và được trang bị đầy đủ thiết bị trình chiếu, âm thanh, ánh sáng. Một không gian họp gọn gàng, sang trọng không chỉ tạo sự tập trung mà còn giúp nâng cao chất lượng buổi làm việc.

Thiết kế nội thất phòng họp tạo không gian trao đổi chuyên nghiệp và hiệu quả (C: Internet)

Thiết kế nội thất quầy lễ tân

Quầy lễ tân được ví như “bộ mặt” của công ty, là điểm chạm đầu tiên với khách hàng và đối tác. Thiết kế nội thất quầy lễ tân cần nổi bật, thể hiện được màu sắc thương hiệu và sự chuyên nghiệp. Việc sử dụng vật liệu hiện đại, kết hợp ánh sáng tinh tế và logo doanh nghiệp sẽ giúp tạo thiện cảm ngay từ ánh nhìn đầu tiên.

Thiết kế nội thất quầy lễ tân tạo ấn tượng đầu tiên sang trọng và chuyên nghiệp (C: Internet)

Xem thêm: Tìm hiểu phong cách nội thất Địa Trung Hải, phong cách nội thất Đông Dương, phong cách nội thất tối giản, phong cách nội thất Tân cổ điển, phong cách nội thất tropical.

Những nội thất cần thiết khi thiết kế văn phòng làm việc

Ghế văn phòng

Ghế văn phòng cho nhân viên là món nội thất then chốt, gắn liền suốt ca làm việc và tác động trực tiếp đến năng suất. Một chiếc ghế kém chất lượng dễ gây mệt mỏi, đau lưng, giảm tập trung; ngược lại, ghế văn phòng được thiết kế công thái học giúp cơ thể thoải mái, hỗ trợ cột sống và tăng hiệu quả làm việc.

Nếu bạn muốn giảm khó chịu vùng lưng, hãy ưu tiên ghế lưng cao với tựa lưng nâng đỡ toàn bộ phần lưng – cổ, có thể điều chỉnh độ cao, độ ngả và tay vịn. Bên cạnh đó, lựa chọn kích thước ghế phù hợp diện tích và bố cục không gian làm việc sẽ giúp di chuyển thuận tiện, tối ưu sự thoáng đãng và tính thẩm mỹ cho văn phòng.

Ghế văn phòng mang lại sự thoải mái và hỗ trợ tư thế ngồi chuẩn cho nhân viên (C: Internet)

Bàn làm việc

Khi chọn bàn làm việc văn phòng, bạn nên ưu tiên loại có mặt bàn rộng để dễ dàng bố trí máy tính, tài liệu và vật dụng cần thiết. Ngăn kéo có thể lựa chọn tùy theo tính chất công việc, đặc biệt hữu ích cho việc lưu trữ giấy tờ hay thiết bị nhỏ. Sau khi có bàn, việc sắp xếp đồ đạc gọn gàng và khoa học sẽ tạo ra không gian làm việc thoải mái, giúp nhân viên tập trung và làm việc hiệu quả hơn.

Sự tiện nghi và thoải mái luôn là yếu tố quan trọng hàng đầu khi chọn bàn làm việc, bởi chúng ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất và tinh thần của nhân viên. Hiện nay có nhiều mẫu bàn đa dạng từ bàn gỗ, bàn MDF, bàn nhựa cho đến bàn kim loại với kiểu dáng chữ I, chữ L hoặc cụm bàn cho nhóm. Doanh nghiệp có thể lựa chọn kích thước và chất liệu phù hợp theo diện tích cũng như phong cách thiết kế nội thất văn phòng.

Ngoài ra, vị trí đặt bàn cũng cần được tính toán kỹ lưỡng. Nếu văn phòng nhỏ, nên sử dụng vách ngăn để tiết kiệm không gian mà vẫn đảm bảo sự riêng tư. Ngược lại, với không gian rộng rãi, bạn có thể bố trí khu vực làm việc riêng cho từng nhân viên nhằm tối ưu công năng và tính thẩm mỹ tổng thể.

Bàn làm việc được thiết kế tiện dụng, giúp tối ưu không gian và hiệu quả công việc (C: Internet)

Tủ tài liệu

Trong thiết kế nội thất văn phòng, tủ tài liệu là hạng mục không thể thiếu để quản lý hồ sơ gọn gàng và an toàn. Để tối ưu không gian lưu trữ, bạn nên chọn tủ có nhiều ngăn kéo và kệ phân chia rõ ràng, giúp sắp xếp giấy tờ theo từng nhóm dễ tra cứu. Khi lựa chọn, hãy ưu tiên chất liệu bền, khóa an toàn và kiểu dáng đồng bộ với phong cách nội thất chung của văn phòng để giữ sự chuyên nghiệp và thẩm mỹ nhất quán.

Tủ tài liệu giúp lưu trữ hồ sơ gọn gàng và tạo không gian làm việc ngăn nắp (C: Internet)

Máy móc và thiết bị văn phòng

Trong mỗi văn phòng, các trang thiết bị như máy in, máy chiếu, bút, sổ tay và thiết bị hỗ trợ khác luôn hiện diện và phục vụ công việc hằng ngày. Để quy trình làm việc diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần bảo trì định kỳ và kiểm tra vận hành để bảo đảm thiết bị văn phòng hoạt động ổn định, giảm lỗi phát sinh và nâng cao hiệu suất cho toàn bộ đội ngũ.

Thiết bị văn phòng hỗ trợ tối ưu cho công việc diễn ra nhanh chóng và hiệu quả (C: Internet)

Xem thêm:

99+ mẫu thiết kế biệt thự 2 tầng 100m2 sang trọng, hiện đại.
100+ mẫu thiết kế nội thất căn hộ chung cư đẳng cấp.
100+ mẫu nhà đẹp Đà Nẵng – công trình thực tế.

Những lưu ý khi thiết kế nội thất văn phòng

Trong quá trình thiết kế nội thất văn phòng cho doanh nghiệp, cả chủ đầu tư và kiến trúc sư cần đặc biệt lưu ý một số điểm quan trọng để đảm bảo công năng, thẩm mỹ và chi phí:

Phong thủy

Trong thiết kế nội thất văn phòng, yếu tố phong thủy giữ vai trò quan trọng, đặc biệt ở khâu bố trí không gian làm việc. Một văn phòng hợp phong thủy giúp doanh nghiệp hanh thông, thu hút tài lộc và nâng cao hiệu quả vận hành. Nguyên tắc nên ưu tiên là “nhất vị, nhị hướng”, nhất là đối với phòng làm việc của lãnh đạo.

Gợi ý bố trí theo phong thủy

Vị trí và hướng bàn làm việc: Tham khảo mệnh cung của lãnh đạo để chọn hướng tốt. Cân nhắc hướng gió, hướng nắng nhằm tạo môi trường thông thoáng, ánh sáng hài hòa.
Những vị trí cần tránh
• Đặt thẳng đối diện cửa ra vào: Dễ bị tiếng ồn và dòng khí mạnh làm phân tán sự tập trung.
• Ngồi sát cửa sổ không phù hợp: Luồng khí và ánh sáng trực tiếp có thể gây chói, làm mất cân bằng nhiệt và ảnh hưởng sức khỏe.
• Ngồi giữa phòng: Thiếu điểm tựa phía sau, cảm giác bất an, khó tập trung.
• Quay lưng ra cửa: Cửa là nơi đón khí và ánh sáng. Quay lưng lại dễ “chắn” dòng khí tốt, không thuận lợi cho sự nghiệp.

Linh hoạt áp dụng các nguyên tắc phong thủy văn phòng kết hợp tiêu chuẩn công thái học và ánh sáng tự nhiên sẽ giúp không gian làm việc vừa thẩm mỹ vừa hiệu quả, hỗ trợ doanh nghiệp phát triển bền vững.

Bố cục không gian hợp lý

Không gian văn phòng cần vừa đủ chỗ làm việc vừa tạo cảm giác thoáng và thoải mái. Hãy tính toán số phòng, phân chia diện tích hợp lý và dựa trên số lượng nhân sự để bố trí khoa học. Khi thiết kế nội thất văn phòng, tập trung vào trải nghiệm của nhân viên, ưu tiên công năng, công thái học và ánh sáng tự nhiên, đồng thời bảo đảm tính thẩm mỹ hài hòa với tổng thể để nâng cao hiệu suất và hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Bố cục không gian hợp lý giúp tối ưu diện tích và nâng cao hiệu suất làm việc (C: Internet)

Phù hợp với văn hóa công ty

Mỗi vị trí và lĩnh vực có yêu cầu không gian làm việc khác nhau, vì vậy việc thiết kế nội thất văn phòng cần linh hoạt điều chỉnh để tìm ra phương án tối ưu về công năng và trải nghiệm. Bên cạnh sự tiện nghi, bố cục và vật liệu cũng nên tạo điểm nhấn đồng nhất với nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp. Khi không gian phù hợp và có bản sắc, doanh nghiệp sẽ dễ dàng ghi dấu ấn tích cực trong mắt khách hàng và đối tác.

Ngân sách đầu tư

Khi triển khai thiết kế nội thất văn phòng, doanh nghiệp nên lập dự toán chi phí rõ ràng cho từng hạng mục như thiết kế, vật liệu, thi công, nội thất rời, vận chuyển và bảo hành. Việc phân bổ ngân sách chi tiết giúp kiểm soát phát sinh, tối ưu nguồn lực và đảm bảo tiến độ. Nên kèm một khoản dự phòng hợp lý để xử lý rủi ro. Khi chi phí được tính toán khoa học, không gian văn phòng sẽ đạt hiệu quả thẩm mỹ và công năng, đồng thời phù hợp ngân sách tổng thể.

Vật liệu

Trong thiết kế nội thất văn phòng, lựa chọn vật liệu quyết định trực tiếp đến tiến độ, chất lượng thi công và độ bền sử dụng. Mỗi phong cách sẽ phù hợp với nhóm vật liệu khác nhau: tối giản ưu tiên bề mặt phẳng và tông trung tính, hiện đại đề cao cảm giác thoáng sáng và tính công năng. Hiện nay, các văn phòng thường chọn gỗ công nghiệp cho hệ tủ và bàn làm việc, kính cường lực để mở rộng tầm nhìn và tăng ánh sáng, đá nhân tạo hoặc đá tự nhiên cho khu vực lễ tân và pantry, cùng da hoặc giả da cho ghế ngồi nhằm đảm bảo thẩm mỹ, dễ vệ sinh và chi phí hợp lý. Kết hợp vật liệu đúng cách sẽ tạo nên không gian làm việc bền vững, chuyên nghiệp và đồng nhất với bản sắc thương hiệu.

Ánh sáng

Ánh sáng là yếu tố then chốt trong thiết kế văn phòng làm việc, tác động trực tiếp đến khả năng tập trung và hiệu suất của nhân viên. Ở không gian làm việc, nên ưu tiên ánh sáng trắng với giải pháp chiếu sáng gián tiếp để giảm chói và phân bổ độ sáng đồng đều trên mặt bàn. Bên cạnh hệ thống đèn, hãy tối ưu ánh sáng tự nhiên bằng cửa sổ, giếng trời và vật liệu phản quang. Nguồn sáng tự nhiên ổn định giúp mắt thư giãn, nâng cao tinh thần và từ đó cải thiện hiệu quả công việc.

Ánh sáng phù hợp tạo không gian làm việc thoải mái và tăng hiệu quả công việc (C: Internet)

Màu sắc

Trong thiết kế nội thất văn phòng, màu sắc tác động mạnh đến hiệu suất và cảm xúc của nhân viên, đồng thời truyền tải thông điệp thương hiệu. Bảng màu phù hợp giúp tăng khả năng tập trung, tạo tâm lý tích cực và củng cố nhận diện doanh nghiệp. Các gam thường được ưa chuộng gồm trắng tạo cảm giác rộng rãi, xanh dương gợi sự tin cậy, vàng kích thích năng lượng, xanh lá mang lại sự cân bằng và đen nhấn mạnh vẻ sang trọng. Khi phối màu, nên giữ tỷ lệ hợp lý giữa màu chủ đạo, màu bổ trợ và màu điểm nhấn để tránh rối mắt, đảm bảo không gian làm việc hài hòa và chuyên nghiệp.

Xem thêm:

Những đặc điểm và lợi ích của căn hộ mini.
Những lưu ý khi thiết kế nhà ở kết hợp văn phòng cho thuê.
Căn hộ dịch vụ là gì? Các loại hình căn hộ dịch vụ phổ biến hiện nay.

AVA Architects – Đơn vị thiết kế nội thất văn phòng uy tín

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng cao, việc sở hữu một thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp không chỉ giúp tối ưu không gian làm việc mà còn góp phần khẳng định hình ảnh thương hiệu. Với nhiều năm kinh nghiệm, AVA Architects đã trở thành một trong những đơn vị thiết kế nội thất văn phòng uy tín, đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp trong và ngoài nước.

Vì sao nên chọn AVA Architects?

Kinh nghiệm thực tiễn: Đội ngũ kiến trúc sư và kỹ sư tại AVA Architects đã triển khai thành công nhiều dự án thiết kế văn phòng từ quy mô nhỏ đến lớn, đảm bảo đáp ứng đa dạng nhu cầu của doanh nghiệp.
Giải pháp sáng tạo: Mỗi bản thiết kế đều được nghiên cứu kỹ lưỡng để tạo ra không gian làm việc khoa học, thẩm mỹ và mang đậm dấu ấn thương hiệu riêng của từng công ty.
Chất lượng & uy tín: Quy trình làm việc minh bạch, từ khảo sát, lên ý tưởng, thiết kế đến thi công, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời hạn chế tối đa phát sinh.
Tối ưu công năng: AVA Architects chú trọng đến trải nghiệm của nhân viên và khách hàng, kết hợp hài hòa yếu tố ánh sáng, màu sắc, vật liệu và phong thủy để mang lại môi trường làm việc lý tưởng.

AVA Architects mang đến giải pháp thiết kế và thi công chuyên nghiệp, sáng tạo và đẳng cấp (C: AVA Architects)

Lợi ích khi hợp tác với AVA Architects

Sở hữu văn phòng hiện đại, chuyên nghiệp phù hợp với ngành nghề và văn hóa doanh nghiệp.
Nâng cao hình ảnh thương hiệu, tạo ấn tượng mạnh mẽ trong mắt khách hàng và đối tác.
Tăng hiệu suất làm việc nhờ không gian tối ưu công năng, thoáng đãng và truyền cảm hứng.
Được tư vấn và đồng hành tận tâm từ khâu thiết kế đến thi công hoàn thiện.

Một thiết kế nội thất văn phòng hiện đại, khoa học và thẩm mỹ không chỉ tối ưu không gian làm việc mà còn nâng cao hiệu suất và khẳng định thương hiệu doanh nghiệp. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp thiết kế chuyên nghiệp và sáng tạo, hãy để AVA Architects đồng hành, mang đến cho bạn một văn phòng đẳng cấp, truyền cảm hứng và phù hợp nhất với nhu cầu.

Tác giả