[AVA Architects tuyển dụng 9-2025] Nhân viên Hành chính văn phòng

web

Thành lập từ 2009, AVA Architects là đơn vị kiến trúc hàng đầu tại Việt Nam đặc biệt nổi bật tại Đà Nẵng.

Vị trí tuyển dụng: Nhân viên Hành chính văn phòng

1. Mô tả công việc

– Theo dõi, thực hiện các thủ tục liên quan đến giấy phép xây dựng và gia hạn giấy phép.

– Thư ký cuộc họp giao ban hàng tuần: ghi chép và soạn thảo biên bản họp.

– Thực hiện các công tác nhân sự: soạn thảo hợp đồng lao động, lưu trữ hồ sơ nhân sự, hỗ trợ công tác tuyển dụng

– Soạn thảo hợp đồng, báo giá gửi khách hàng; theo dõi tiến độ ký kết và lưu trữ

– Quản lý, lưu trữ hồ sơ cứng: hợp đồng, hồ sơ thiết kế, công văn, văn bản…

– Kiểm tra, xử lý và theo dõi email, công văn đến/đi liên quan đến công việc hành chính và nhân sự.

–  Hỗ trợ các công việc hành chính – văn phòng: mua văn phòng phẩm, in ấn tài liệu, bàn giao hồ sơ thiết kế.

– Tiếp đón và hướng dẫn khách đến văn phòng; hỗ trợ sắp xếp lịch hẹn, chuẩn bị phòng họp.

– Quản lý cơ sở vật chất văn phòng: liên hệ đơn vị cung cấp để sửa chữa, bảo trì thiết bị khi có sự cố.

– Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và hỗ trợ công tác hậu cần cho các chuyến công tác (đặt vé máy bay, khách sạn…).

– Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

– Địa điểm làm việc: Văn phòng công ty – 29 Nguyễn Sơn Trà, Hòa Cường, Đà Nẵng.

2. Yêu cầu công việc

– Giới tính: Nữ

– Tốt nghiệp Đại học, cao đẳng các khối ngành kinh tế.

– Kinh nghiệm: 1 năm.

– Ngoại ngữ: Ưu tiên ứng viên có thể giao tiếp tiếng Anh

– Thành thao tin học văn phòng.

– Nhanh nhẹn, nhiệt tình, linh động.

– Tinh thần làm việc có trách nhiệm.

– Có khả năng quản lý công việc.

– Ngoại hình ưa nhìn.

3. Quyền lợi được hưởng

– Lương tháng và các khoản thưởng Lễ, Tết.

– Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN sau khi ký hợp đồng chính thức.

– Được hỗ trợ tiền cơm trưa 700.000 đ/ tháng và hỗ trợ chi phí khám/ chữa bệnh hằng năm 1.000.000 đ/ năm.

– Chương trình du lịch hằng năm.

– Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, hòa đồng.

524298059 1347744497356577 6710143624193206838 n

525792235 1347744677356559 2391044089257003996 n

4. Mức lương: thỏa thuận

5. Hồ sơ bao gồm:

– Đơn xin việc.

– CV (nêu rõ quá trình học tập và kinh nghiệm làm việc).

– Scan các bằng cấp, chứng chỉ liên quan (bổ sung bản chứng thực sau khi trúng tuyển).

6. Hình thức nộp hồ sơ: Qua email tuyendung.ava@gmail.com

7. Hạn nộp hồ sơ: 30/09/2025

Mọi thông tin vui lòng liên hệ:

– Điện thoại: 02362 665577 (Ms Thảo) Phòng HCNS AVA architects

– Văn phòng công ty: 29 Nguyễn Sơn Trà, Q. Hải Châu, TP. Đà Nẵng

– Email: tuyendung.ava@gmail.com

Tác giả
Thanh Toàn
Thanh Toàn