Phụ lục

Thủ tục xin cấp phép xây dựng khách sạn là bước pháp lý quan trọng quyết định dự án có được triển khai đúng quy định hay không, từ hồ sơ pháp lý, bản vẽ thiết kế đến các yêu cầu về quy hoạch và an toàn. Hãy cùng AVA Architects khám phá chi tiết quy trình, lưu ý và giải pháp tối ưu ở bài viết dưới đây để chủ đầu tư chủ động và tránh sai sót không đáng có.

Xem thêm:

Quy trình và thủ tục xin cấp phép xây dựng khách sạn

Thủ tục cấp phép xây dựng khách sạn là bước bắt buộc trước khi khởi công, nhưng không phải chủ đầu tư nào cũng nắm rõ quy trình và hồ sơ cần chuẩn bị. Để dự án diễn ra suôn sẻ, bạn cần thực hiện lần lượt các bước sau trong quá trình xin giấy phép xây dựng khách sạn:

Đăng ký kinh doanh dịch vụ khách sạn tại Sở Kế hoạch và Đầu tư dưới hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần hoặc hộ kinh doanh cá thể.
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin phép xây dựng, kèm theo bản vẽ thiết kế và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp lệ.
Xin chỉ tiêu, quy mô kinh doanh khách sạn tại quận nơi dự án triển khai
Nộp hồ sơ tại Tổ tiếp nhận và trả kết quả của Sở Xây dựng thành phố hoặc Ủy ban nhân dân quận huyện theo phân cấp quản lý.
Sau khoảng ba ngày làm việc, liên hệ cán bộ thụ lý hồ sơ theo giấy biên nhận để trao đổi, bổ sung nếu cần và phục vụ công tác kiểm tra thực địa.
Nhận giấy phép xây dựng theo thời hạn ghi trên biên nhận hoặc nhận văn bản trả lời kèm hướng dẫn điều chỉnh trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu. Nếu quá thời hạn ghi trên giấy biên nhận mà cơ quan có thẩm quyền không cấp phép và cũng không có văn bản phản hồi, chủ đầu tư có thể tiến hành khởi công theo hồ sơ thiết kế đã nộp.
Trước khi khởi công, chủ đầu tư phải gửi văn bản thông báo ngày khởi công đến cơ quan cấp giấy phép xây dựng và Ủy ban nhân dân cấp xã nơi công trình tọa lạc để đảm bảo đúng quy định pháp luật.

Quy trình và thủ tục xin cấp phép xây dựng khách sạn cần hồ sơ đầy đủ và đúng quy định (C: Internet)

Hồ sơ xin cấp phép xây dựng khách sạn gồm những gì?

Các loại giấy tờ cần chuẩn bị trong bộ hồ sơ xin giấy phép xây dựng khách sạn bao gồm:

Đơn đề nghị giấy cấp phép xây dựng

Đơn đề nghị giấy cấp phép xây dựng là thành phần bắt buộc trong hồ sơ xin cấp phép xây dựng khách sạn, thể hiện rõ mong muốn và thông tin pháp lý của chủ đầu tư đối với công trình dự kiến triển khai. Nội dung đơn cần ghi đầy đủ thông tin về chủ đầu tư, địa điểm xây dựng khách sạn, quy mô công trình, loại hình xây dựng, thời gian thi công dự kiến và cam kết thực hiện đúng quy định pháp luật về xây dựng.

Mẫu đơn đề nghị giấy cấp phép xây dựng phải được lập theo đúng quy định của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền và có chữ ký xác nhận của chủ đầu tư. Việc kê khai thông tin chính xác, rõ ràng sẽ giúp quá trình thẩm định hồ sơ xin cấp phép xây dựng khách sạn diễn ra thuận lợi, hạn chế phát sinh yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh không cần thiết.

Các giấy tờ pháp lý về đất đai

Bản sao giấy tờ pháp lý chứng minh quyền sử dụng đất đã được công chứng hợp lệ.
Bản chính giấy phép xây dựng đã được cơ quan có thẩm quyền cấp kèm theo hồ sơ thiết kế đã qua thẩm định theo quy định.

Giấy tờ xin cấp phép xây dựng khách sạn gồm hồ sơ pháp lý, bản thiết kế và giấy đăng ký kinh doanh (C: Internet)

Xem thêm:

Các loại phòng khách sạn và cách phân biệt
699+ Mẫu Thiết Kế Khách Sạn Hiện Đại, Đẳng Cấp 2025
Dịch vụ cải tạo khách sạn chuyên nghiệp tại Đà Nẵng

Giấy đăng ký kinh doanh

Giấy đăng ký kinh doanh là một trong những thành phần quan trọng trong hồ sơ xin cấp phép xây dựng khách sạn, nhằm chứng minh tư cách pháp lý và ngành nghề hoạt động của chủ đầu tư. Văn bản này thể hiện rõ thông tin đơn vị kinh doanh, loại hình doanh nghiệp và phạm vi hoạt động có liên quan đến lĩnh vực lưu trú, dịch vụ khách sạn theo quy định pháp luật.

Khi nộp hồ sơ xin cấp phép xây dựng khách sạn, giấy đăng ký kinh doanh phải còn hiệu lực, có ngành nghề phù hợp và thông tin trùng khớp với các giấy tờ pháp lý khác như quyền sử dụng đất và hồ sơ thiết kế. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác giấy đăng ký kinh doanh giúp quá trình thẩm định hồ sơ diễn ra nhanh chóng, hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ hoặc yêu cầu điều chỉnh.

Hồ sơ thiết kế

Bản vẽ các mặt bằng, mặt đứng và mặt cắt chính của công trình với tỷ lệ từ 1/50 đến 1/200.
Bản vẽ mặt bằng móng tỷ lệ từ 1/100 đến 1/200 và bản vẽ mặt cắt móng tỷ lệ 1/50.
Bản vẽ hệ thống cấp nước, thoát nước mưa, nước thải, cấp điện, thông tin liên lạc và các hạ tầng kỹ thuật liên quan đến dự án với tỷ lệ từ 1/50 đến 1/200.
Phối cảnh công trình được in màu, thể hiện rõ hình dáng và kiến trúc tổng thể của khách sạn.

Cần nộp hồ sơ thiết kế khách sạn đạt chuẩn để hoàn tất thủ tục xin giấy phép xây dựng (C: M92 Boutique – AVA Architects)

Các tài liệu khác

Quy hoạch tổng mặt bằng và quy hoạch chi tiết dự án đã được Ủy ban nhân dân thành phố phê duyệt.
Bản vẽ hệ thống phòng cháy chữa cháy với tỷ lệ từ 1/50 đến 1/200, có đóng dấu thẩm duyệt theo đúng quy định pháp luật về phòng cháy chữa cháy.
Văn bản phê duyệt biện pháp thi công của chủ đầu tư, cam kết bảo đảm an toàn cho chính công trình và các công trình lân cận trong suốt quá trình xây dựng.
Bản kê khai năng lực, kinh nghiệm của đơn vị thiết kế, kèm theo thông tin cá nhân của chủ nhiệm, chủ trì thiết kế; bản sao chứng thực chứng chỉ hành nghề của những người đảm nhiệm các vị trí này.
Báo cáo kết quả thẩm định cùng văn bản phê duyệt thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công của cơ quan có thẩm quyền.

Những lưu ý khi làm thủ tục xin cấp phép xây dựng khách sạn

Để thủ tục xin giấy phép xây dựng khách sạn diễn ra nhanh và hạn chế phát sinh chỉnh sửa, chủ đầu tư cần chủ động tìm hiểu từ đầu và chuẩn bị kỹ toàn bộ giấy tờ pháp lý cùng hồ sơ bản vẽ cho thật chính xác. Cần phân biệt rõ loại giấy tờ phải công chứng, loại phải nộp bản chính để tránh mất thời gian đi lại bổ sung. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng về thời gian và địa điểm nộp hồ sơ xin giấy phép xây dựng khách sạn:

Điều kiện xin giấy phép xây dựng với công trình trong đô thị

Phù hợp với quy hoạch chi tiết xây dựng đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
Đáp ứng đúng mục đích sử dụng đất theo quy hoạch sử dụng đất đã được phê duyệt.
Hồ sơ thiết kế xây dựng công trình đã được thẩm định và phê duyệt theo quy định hiện hành.
Đảm bảo an toàn cho bản thân công trình, các công trình lân cận, tuân thủ yêu cầu về bảo vệ môi trường, phòng cháy chữa cháy và an toàn hệ thống hạ tầng kỹ thuật.
Đảm bảo khoảng cách an toàn đối với các công trình dễ cháy nổ, độc hại và những công trình quan trọng liên quan đến quốc phòng và an ninh.

Điều kiện xin giấy phép xây dựng trong đô thị yêu cầu công trình phù hợp quy hoạch và đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật (C: Stella Maris Beach Da Nang – AVA Archietcs)

Xem thêm:

Quy trình xây dựng khách sạn từ A đến Z chuyên nghiệp
Kinh nghiệm xây dựng khách sạn hiệu quả, tối ưu chi phí
Tiêu chuẩn PCCC khách sạn mới nhất 2025

Địa điểm nộp hồ sơ giấy phép xây dựng khách sạn

Hồ sơ được nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa của Ủy ban nhân dân quận, huyện, thành phố hoặc tại Sở Xây dựng theo thẩm quyền quy định.

Thời gian nộp/trả hồ sơ xin giấy phép xây dựng khách sạn

Thời gian và quy trình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ xin giấy phép xây dựng khách sạn được quy định như sau

Thời gian làm việc
Các ngày làm việc trong tuần (trừ ngày lễ, ngày nghỉ):
• Buổi sáng từ 07h30 đến 11h00
• Buổi chiều từ 13h30 đến 16h30
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Công chức bộ phận một cửa sẽ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ xin giấy phép xây dựng khách sạn
• Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: lập phiếu giao nhận, ghi rõ ngày trả kết quả theo quy định
• Nếu hồ sơ thiếu hoặc chưa đúng: hướng dẫn chi tiết để người nộp bổ sung, chỉnh sửa đúng quy định
Thời gian giải quyết hồ sơ
• Tối đa 20 ngày làm việc đối với hồ sơ cấp giấy phép xây dựng mới, bao gồm cả giấy phép xây dựng tạm và giấy phép điều chỉnh
• Không quá 10 ngày làm việc đối với hồ sơ xin cấp lại hoặc gia hạn giấy phép xây dựng
Quy định về gia hạn giấy phép xây dựng
• Yêu cầu gia hạn phải nộp trong vòng 30 ngày trước khi giấy phép hết hạn đối với công trình chưa khởi công
• Mỗi giấy phép chỉ được gia hạn một lần. Nếu sau 6 tháng kể từ ngày gia hạn mà công trình vẫn chưa khởi công, chủ đầu tư phải thực hiện lại thủ tục xin cấp giấy phép xây dựng mới
Thời hạn xử lý hồ sơ hợp lệ
Thời hạn giải quyết của cơ quan có thẩm quyền là không quá 30 ngày kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Thủ tục cấp phép xây dựng khách sạn là khâu pháp lý quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ và tính hợp pháp của toàn bộ dự án. Việc thực hiện đúng quy trình, đầy đủ hồ sơ và tuân thủ quy định sẽ giúp chủ đầu tư tránh phát sinh rủi ro, chậm trễ hoặc phải điều chỉnh nhiều lần. Khi lựa chọn AVA Architects làm đơn vị thiết kế và thi công khách sạn, khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm bởi AVA Architects nhận thực hiện trọn gói thủ tục cấp phép xây dựng khách sạn, từ tư vấn hồ sơ, hoàn thiện giấy tờ đến làm việc với cơ quan chức năng, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo quy trình diễn ra nhanh chóng, chuẩn pháp lý.

Tác giả

Mỹ VânMarket Analyst: Mỹ Vân là Chuyên viên Phân tích Thị trường, đảm nhận vai trò nghiên cứu và phân tích chuyên sâu các xu hướng của ngành kiến trúc, loại hình dự án và thị trường bất động sản cho AVA Architects. Vân đã và đang hỗ trợ AVA Architects liên tục đổi mới và đưa ra quyết định chiến lược chính xác, đồng thời cung cấp cho khách hàng những góc nhìn giá trị để đưa ra lựa chọn đầu tư hiệu quả nhất. Tất cả đều hướng tới mục tiêu củng cố vị thế tiên phong của AVA và cùng khách hàng kiến tạo nên những giá trị bền vững cho tương lai.

Bài viết mới nhất

Tác giả