Phụ lục

Bạn đang có ý định xây văn phòng cho thuê nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Đây là câu hỏi mà rất nhiều nhà đầu tư đặt ra khi tìm đến AVA Architects để được tư vấn. Mặc dù hình thức kinh doanh này mang lại tiềm năng sinh lời cao, nhưng không phải ai cũng hiểu rõ các yếu tố quan trọng cần chuẩn bị trước khi xây văn phòng cho thuê. Nếu thiếu kiến thức hoặc định hướng đúng đắn, bạn có thể đối mặt với những rủi ro không mong muốn trong quá trình đầu tư. Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

Tiềm năng đầu tư khi xây dựng văn phòng cho thuê

Nhu cầu xây văn phòng cho thuê đang bùng nổ tại Việt Nam nhờ vào đà phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế và làn sóng đầu tư từ các doanh nghiệp trong và ngoài nước. Sự mở rộng hoạt động kinh doanh kéo theo nhu cầu tìm kiếm văn phòng làm việc tăng cao, đặc biệt tại các đô thị lớn như Hà Nội, TP.HCM và Đà Nẵng.

Theo báo cáo từ Savills Việt Nam, thị trường văn phòng cho thuê tại Việt Nam trong Quý 1/2025 ghi nhận nhiều chuyển động đáng chú ý về nguồn cung, giá thuê và nhu cầu thuê mới. Tại TP.HCM và Hà Nội – hai trung tâm kinh tế lớn nhất cả nước có xu hướng dịch chuyển văn phòng đang gia tăng. Các doanh nghiệp ưu tiên tối ưu diện tích sử dụng và tìm kiếm không gian làm việc có chất lượng cao hơn. Những thay đổi này cho thấy nhu cầu ngày càng rõ rệt về môi trường làm việc hiện đại, linh hoạt và hiệu quả. Đây là một phần trong chiến lược phát triển bền vững của nhiều doanh nghiệp hiện nay. Các mô hình văn phòng cho thuê ngày càng đa dạng, bao gồm văn phòng truyền thống, văn phòng chia sẻ (co-working space) và văn phòng ảo, đáp ứng nhu cầu linh hoạt của doanh nghiệp khởi nghiệp, doanh nghiệp vừa và nhỏ – nhóm khách hàng có nhu cầu thuê cao nhất.

Tại các khu vực trung tâm, giá thuê văn phòng luôn ở mức cao, mang lại tỷ suất sinh lời hấp dẫn. Con số này vượt trội so với nhiều kênh đầu tư truyền thống như gửi tiết kiệm hay mua vàng. Trong bối cảnh nguồn cung văn phòng – đặc biệt là phân khúc hạng A – còn hạn chế, xây dựng văn phòng cho thuê trở thành cơ hội vàng dành cho các nhà đầu tư có tầm nhìn dài hạn và tiềm lực tài chính mạnh.

Mô hình văn phòng linh hoạt – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. (C: Watec Building – AVA Architects)

Kinh nghiệm xây dựng văn phòng cho thuê bạn cần biết

Xác định nhu cầu, mục đích

Tại sao cần xác định nhu cầu và khách hàng mục tiêu trước khi xây văn phòng cho thuê? Bởi vì việc hiểu rõ mục đích đầu tư và đối tượng khách hàng ngay từ đầu sẽ quyết định quy mô, thiết kế và chất lượng công trình. Nếu không xác định đúng, bạn có thể rơi vào tình trạng đầu tư quá mức cho một tòa nhà “nguy nga tráng lệ” nhưng lại không phù hợp với khả năng chi trả của khách thuê – điều này dễ dẫn đến lãng phí và kéo dài thời gian hoàn vốn.

Không chỉ cần nắm rõ mong muốn cá nhân, bạn còn phải nghiên cứu kỹ thị trường: khách hàng đang cần gì ở một văn phòng cho thuê? Diện tích bao nhiêu là hợp lý? Họ ưu tiên vị trí, tiện ích hay giá cả? Khi giải quyết được những nhu cầu thực tế của thị trường, bạn mới có thể thu hút khách hàng một cách hiệu quả.

Việc xác định khách hàng mục tiêu sẽ giúp bạn phân loại phân khúc văn phòng: văn phòng hạng A, B hay C? Với doanh nghiệp nhỏ, họ chỉ cần không gian đủ để làm việc hiệu quả, trong khi các công ty lớn hơn lại cần thêm không gian họp, khu vực giải trí, phòng riêng cho lãnh đạo hoặc pantry. Vì vậy, xác định rõ mục tiêu xây dựng ngay từ đầu chính là nền tảng để xây văn phòng cho thuê thành công, đảm bảo khả năng khai thác và tối ưu hiệu quả đầu tư.

Chọn phong cách văn phòng theo nhóm khách hàng mục tiêu. (C: AVA Architects)

Chọn vị trí, hướng phù hợp

Vị trí như thế nào sẽ phù hợp để xây văn phòng cho thuê? Theo kinh nghiệm của AVA Architects, bạn nên chọn xây tại các khu đô thị lớn, khu vực sầm uất hoặc những nơi đang được quy hoạch thành đô thị trong tương lai. Những vị trí này không chỉ thuận tiện giao thông mà còn đáp ứng đầy đủ tiện ích cho người đi làm. Hãy thử đặt mình vào vị trí của một nhân viên văn phòng – chắc chắn bạn sẽ muốn làm việc ở nơi gần quán ăn, chợ thực phẩm, cà phê hay dễ di chuyển. Vị trí tốt sẽ mang lại sự tiện lợi cho khách thuê và nâng cao khả năng khai thác văn phòng một cách hiệu quả.

Bên cạnh vị trí sầm uất, yếu tố phong thủy và hướng đất cũng rất quan trọng khi xây văn phòng cho thuê. Phong thủy ảnh hưởng trực tiếp đến tâm lý và cảm nhận của khách thuê. Nhiều doanh nghiệp tin rằng văn phòng hợp hướng, hợp tuổi sẽ mang lại may mắn và thuận lợi trong kinh doanh. Dĩ nhiên, bạn không thể làm hài lòng tất cả khách hàng về hướng, nhưng nên ưu tiên chọn những hướng tốt, phổ biến và dễ “hợp” với số đông. Việc tìm hiểu thêm về phong thủy hoặc nhờ đến đơn vị thiết kế có kinh nghiệm tư vấn sẽ giúp bạn đưa ra lựa chọn phù hợp, tăng giá trị và khả năng khai thác của tòa nhà.

Lựa chọn phong cách phù hợp

Dựa vào nhu cầu khách hàng đã xác định bên trên, bạn có thể lựa chọn được kiểu văn phòng phù hợp để xây văn phòng cho thuê: văn phòng xanh mát, văn phòng hiện đại, văn phòng mang phong cách công nghiệp,… Mỗi kiểu sẽ có đặc điểm và điểm nhấn riêng, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí xây dựng. Vì vậy, bạn nên xác định phong cách cụ thể trước khi tìm đến các đơn vị thiết kế để tránh mất thời gian và chi phí chỉnh sửa sau này.

Bên cạnh đó, một thiết kế đẹp, nổi bật còn có thể giúp bạn che đi những khuyết điểm như vị trí không quá đắc địa hoặc hướng nắng không thuận lợi. Nếu khu đất của bạn chưa thực sự lý tưởng, thì việc đầu tư đúng vào thiết kế sẽ là giải pháp giúp tăng tính cạnh tranh cho văn phòng cho thuê.

Chọn phong cách phù hợp giúp tạo dấu ấn riêng và thu hút đúng khách thuê mục tiêu. (C: Hatoco Building – AVA Architects)

Tìm đơn vị thiết kế uy tín

Đây là một trong những yếu tố quan trọng khi xây văn phòng cho thuê. Một đơn vị thiết kế chuyên nghiệp sẽ giúp bạn có được bản vẽ tối ưu cả về công năng lẫn chi phí xây dựng. Rất khó để kinh doanh có lợi nhuận nếu bạn liên tục phát sinh chi phí không cần thiết – trong khi hoàn toàn có thể hạn chế điều đó bằng một thiết kế hợp lý và giải pháp thi công hiệu quả ngay từ đầu.

Khi tìm kiếm đơn vị thiết kế để xây văn phòng cho thuê, bạn cần lưu ý một số tiêu chí quan trọng: đơn vị đó phải có kinh nghiệm nhiều năm trong ngành, từng thực hiện các dự án thiết kế tòa nhà văn phòng, và nhận được đánh giá tích cực từ phần lớn khách hàng đã sử dụng dịch vụ. Đáp ứng được các tiêu chí này, bạn hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng công trình của mình.

Một kinh nghiệm nữa khi xây dựng văn phòng cho thuê là nên chọn đơn vị có năng lực trong cả thiết kế và thi công. Điều này giúp rút ngắn thời gian triển khai, đồng thời tiết kiệm chi phí xây dựng. Nếu bạn chọn hai đơn vị không liên quan đến nhau, việc giám sát, phối hợp và đảm bảo tính thực tế trong thi công sẽ trở nên phức tạp và dễ phát sinh rủi ro.

Bạn có thể tham khảo AVA Architects – đơn vị thiết kế và thi công uy tín, chuyên nghiệp. Với kinh nghiệm nhiều năm trong thiết kế và xây dựng các tòa nhà văn phòng thực tế, AVA Architects cam kết mang đến giải pháp tối ưu về công năng, chi phí và thẩm mỹ. AVA Architects sẽ đồng hành cùng bạn từ ý tưởng đến hoàn thiện công trình, đảm bảo hiệu quả đầu tư dài hạn.

Thủ tục và giấy phép

Dù ở Việt Nam hay bất kỳ quốc gia nào, việc xây văn phòng cho thuê đều cần tuân thủ đầy đủ các thủ tục pháp lý. Trước tiên, bạn cần có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại khu vực xây dựng. Tiếp theo là thủ tục xin cấp phép xây dựng tại địa phương, thường mất khoảng 3 tuần để hoàn tất. Để tiết kiệm thời gian và không làm chậm tiến độ, bạn nên thực hiện các thủ tục này trước mùa khô ít nhất 3 tuần, nhằm tận dụng tối đa thời tiết thuận lợi cho thi công.

Ngoài ra, đơn vị thiết kế bạn lựa chọn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thiết kế xin phép xây dựng, bao gồm: sơ đồ vị trí công trình, mặt bằng tổng thể tỉ lệ 1:200 hoặc 1:500, bản vẽ mặt bằng từng tầng, mặt đứng công trình, bản vẽ móng, sơ đồ hệ thống điện – nước,… Tất cả hồ sơ này phải đảm bảo đầy đủ pháp lý và được đóng dấu pháp nhân rõ ràng để đủ điều kiện xin phép xây dựng hợp lệ.

Đảm bảo đầy đủ thủ tục giúp chủ đầu tư tránh rủi ro pháp lý trong quá trình kinh doanh. (C: M River – AVA Architects)

Thời gian bàn giao văn phòng cho thuê

Đây là một trong những lưu ý quan trọng khi xây văn phòng cho thuê. Bạn nên yêu cầu đơn vị thi công cam kết rõ ràng về thời gian bàn giao công trình trong hợp đồng. Điều này giúp bạn tránh được những chi phí phát sinh không cần thiết nếu tiến độ bị kéo dài. Thời gian thi công càng lâu, bạn càng phải trả thêm chi phí nhân công, vật tư, và quan trọng hơn là có thể bỏ lỡ cơ hội cho thuê vào thời điểm thị trường đang sôi động.

Nhu cầu thuê văn phòng tuy lớn, nhưng để có lợi nhuận thì công trình phải được hoàn thành đúng thời điểm. Nếu chậm tiến độ, rất có thể bạn sẽ mất đi “thời điểm vàng” để đưa văn phòng vào khai thác, ảnh hưởng đến kế hoạch thu hồi vốn và lợi nhuận đầu tư.

Tiết kiệm chi phí xây dựng để mang đến dịch vụ tốt và giá phải chăng

Cả chủ đầu tư lẫn người thuê đều mong muốn mức chi phí thấp nhất, vì vậy đây là lưu ý quan trọng cuối cùng chúng tôi muốn gửi đến bạn khi xây văn phòng cho thuê. Để đạt được lợi nhuận cao từ mô hình kinh doanh này, mọi yếu tố trong quá trình xây dựng cần được tính toán và tối ưu hợp lý.

Tối ưu không có nghĩa là cắt giảm vật liệu hay hạ thấp chất lượng, mà là sở hữu một thiết kế chính xác, khoa học, phù hợp nhu cầu sử dụng thực tế. Văn phòng không nên thừa không gian, cũng không được thiếu tiện ích thiết yếu. Một thiết kế hợp lý sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí đầu tư mà vẫn đảm bảo công trình chất lượng và dễ dàng cho thuê.

Đầu tư thông minh là tạo ra sản phẩm tốt với chi phí hợp lý cho cả chủ và khách thuê. (C: PL Apartment – AVA Architects)

AVA Architects – Đơn vị thiết kế, xây dựng căn phòng cho thuê uy tín, chuyên nghiệp hàng đầu

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều đơn vị nhận thiết kế và xây dựng nhà với mục đích cho thuê, tuy nhiên không phải công ty nào cũng thực sự có kinh nghiệm và chuyên môn phù hợp. Có những đơn vị chỉ mạnh về thiết kế nhưng thiếu năng lực thi công thực tế, trong khi một số khác lại chuyên về thi công biệt thự, khách sạn mà không hiểu rõ đặc thù của mô hình văn phòng cho thuê.

Để đánh giá một công ty có đủ năng lực thực hiện công trình hay không, bạn nên tìm hiểu kỹ hồ sơ năng lực, quy mô hoạt động và các dự án mà đơn vị đó đã thực hiện. Đồng thời, hãy chủ động sắp xếp một buổi gặp gỡ để trao đổi trực tiếp. Việc trò chuyện, lắng nghe cách họ tư vấn và xử lý vấn đề sẽ giúp bạn đánh giá được mức độ chuyên nghiệp và hiểu biết. Sự tin tưởng ngay từ lần làm việc đầu tiên chính là nền tảng quan trọng cho một mối quan hệ hợp tác hiệu quả và lâu dài.

AVA Architects là một trong những đơn vị thiết kế và xây dựng văn phòng cho thuê uy tín, chuyên nghiệp hàng đầu hiện nay. Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, AVA Architects đã thực hiện hàng loạt dự án thực tế, mang lại hiệu quả cao cả về thẩm mỹ, công năng lẫn chi phí đầu tư. Đơn vị sở hữu đội ngũ kiến trúc sư và kỹ sư giàu chuyên môn, quy trình làm việc rõ ràng, cam kết tiến độ và chất lượng công trình. AVA Architects luôn đặt lợi ích của chủ đầu tư lên hàng đầu, tối ưu hóa từng giải pháp thiết kế nhằm đáp ứng đúng nhu cầu sử dụng và tối đa hóa khả năng khai thác cho thuê. Đây chính là lựa chọn lý tưởng cho những ai đang tìm kiếm một đối tác chuyên nghiệp để xây văn phòng cho thuê hiệu quả và bền vững.

Thông tin liên hệ:

Công ty CP Kiến trúc sư Huy Vũ & Cộng sự A.V.A

Văn phòng Đà Nẵng: 29 Nguyễn Sơn Trà, P. Hòa Cường Bắc, Q. Hải Châu, TP. Đà Nẵng, Việt Nam
Email: kientrucava@gmail.com
Điện thoại: (0236) 2 66 55 77
Hotline: 0988 088 411 (Mr Vu) – 0906 474 758 (Mr Lam)
Website: https://ava-architects.vn/

AVA Architects tư vấn trọn gói thiết kế – thi công văn phòng cho thuê. (C: V&V Apartment – AVA Architects)

Trên đây là những kinh nghiệm thực tế trong quá trình xây văn phòng cho thuê mà AVA Architects muốn gửi đến bạn. Hy vọng rằng những chia sẻ này sẽ giúp bạn có thêm góc nhìn rõ ràng và đưa ra những quyết định đầu tư chính xác, phù hợp với mục tiêu dài hạn. Nếu bạn cần được tư vấn chuyên sâu bởi đội ngũ kiến trúc sư và kỹ sư giàu kinh nghiệm, đừng ngần ngại liên hệ với AVA Architects – chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn để kiến tạo nên những công trình chất lượng, hiệu quả và bền vững theo thời gian.

Tác giả

Mỹ VânMarket Analyst: Mỹ Vân là Chuyên viên Phân tích Thị trường, đảm nhận vai trò nghiên cứu và phân tích chuyên sâu các xu hướng của ngành kiến trúc, loại hình dự án và thị trường bất động sản cho AVA Architects. Vân đã và đang hỗ trợ AVA Architects liên tục đổi mới và đưa ra quyết định chiến lược chính xác, đồng thời cung cấp cho khách hàng những góc nhìn giá trị để đưa ra lựa chọn đầu tư hiệu quả nhất. Tất cả đều hướng tới mục tiêu củng cố vị thế tiên phong của AVA và cùng khách hàng kiến tạo nên những giá trị bền vững cho tương lai.

Bài viết mới nhất

Tác giả