Để sở hữu một công trình đúng luật và an toàn, việc chuẩn bị hồ sơ xin phép xây dựng đầy đủ là bước khởi đầu quan trọng nhất. Tuy nhiên, quy trình này thường khiến nhiều chủ đầu tư bối rối bởi các quy định pháp lý phức tạp. Hãy cùng AVA Architects khám phá chi tiết các loại giấy tờ cần thiết và quy trình thực hiện chuẩn xác ngay trong bài viết dưới đây.
Xem thêm:
- Thủ tục xin giấy phép xây dựng thế nào? Lệ phí bao nhiêu?
- Cách nộp hồ sơ xin giấy phép xây dựng online tại Đà Nẵng
- Thủ tục xin cấp phép xây dựng khách sạn 2026
Hồ sơ xin giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ
Theo quy định tại Điều 46 Nghị định 15/2021/NĐ-CP, chủ đầu tư khi chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng cho nhà ở riêng lẻ cần có các loại giấy tờ sau:
- Đơn đề nghị cấp phép: Sử dụng mẫu chuẩn số 01 theo quy định hiện hành.
- Chứng minh quyền sở hữu: Một trong các loại giấy tờ pháp lý chứng minh quyền sử dụng đất (Sổ đỏ, Sổ hồng…).
- Hồ sơ thiết kế kỹ thuật (02 bộ): Bao gồm bản vẽ thiết kế xây dựng kèm theo chứng nhận thẩm duyệt PCCC (nếu thuộc diện bắt buộc) và báo cáo thẩm tra (nếu có). Các bản vẽ chi tiết phải có:
- Sơ đồ vị trí và mặt bằng tổng thể công trình trên lô đất.
- Bản vẽ kiến trúc: Mặt đứng, mặt cắt chính và mặt bằng các tầng.
- Bản vẽ kết cấu: Mặt bằng và mặt cắt móng.
- Sơ đồ đấu nối kỹ thuật: Hệ thống điện, cấp nước và thoát nước.
- Cam kết an toàn: Đối với các công trình có nhà liền kề, chủ đầu tư phải ký bản cam kết đảm bảo an toàn cho các công trình lân cận.
Lưu ý: Để hỗ trợ người dân, UBND cấp tỉnh sẽ cung cấp các mẫu thiết kế tham khảo giúp các hộ gia đình, cá nhân có thể tự lập bản vẽ dễ dàng hơn.
Hồ sơ xin giấy phép xây dựng với trường hợp xây dựng mới
Tùy thuộc vào đặc điểm công trình, hồ sơ xin cấp phép xây dựng được quy định cụ thể theo từng nhóm sau:
- Nhóm công trình dân dụng (Không theo tuyến)
Chủ đầu tư cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:
- Đơn xin cấp phép: Theo mẫu số 01.
- Giấy tờ đất đai: Chứng minh quyền sử dụng đất hợp pháp.
- Quyết định phê duyệt: Văn bản phê duyệt dự án, kết quả thẩm định thiết kế cơ sở, báo cáo thẩm tra an toàn (nếu công trình có ảnh hưởng lớn đến cộng đồng).
- Giấy phép phụ: Chứng nhận PCCC và hồ sơ bảo vệ môi trường (nếu thuộc diện bắt buộc).
- 02 bộ bản vẽ thiết kế: Gồm tổng mặt bằng, bản vẽ kiến trúc (đứng, cắt, tầng), giải pháp kết cấu móng và sơ đồ đấu nối hạ tầng kỹ thuật.
- Nhóm công trình xây dựng theo tuyến
Tương tự như công trình dân dụng nhưng có các điểm khác biệt về hồ sơ vị trí:
- Phải có văn bản chấp thuận vị trí/phương án tuyến hoặc quyết định thu hồi đất.
- Bản vẽ đặc thù: Sơ đồ vị trí tuyến, bình đồ công trình, các mặt cắt dọc và cắt ngang chủ yếu của tuyến.
- Nhóm công trình đặc thù (Tín ngưỡng, Tôn giáo)
Hồ sơ được thực hiện tương tự như công trình không theo tuyến, bổ sung thêm:
- Công trình tôn giáo: Văn bản chấp thuận về sự cần thiết và quy mô từ cơ quan quản lý tôn giáo cấp Tỉnh.
- Công trình tín ngưỡng: Ý kiến của cơ quan chuyên môn về tín ngưỡng và báo cáo thẩm tra thiết kế nếu công trình có quy mô lớn.
- Di tích lịch sử – văn hóa: Cần thêm văn bản đồng ý từ cơ quan quản lý văn hóa theo luật Di sản.
- Công trình tượng đài, tranh hoành tráng và quảng cáo
- Tượng đài, tranh: Hồ sơ như công trình không theo tuyến cộng với văn bản chấp thuận từ cơ quan quản lý nhà nước về văn hóa.
- Quảng cáo: Tuân thủ theo các quy định riêng biệt của pháp luật về quảng cáo.
Xem thêm:
- Thủ tục/giấy phép đăng kinh doanh dịch vụ khách sạn
- Thủ tục và hợp đồng cho thuê căn hộ cần nắm rõ
- Hồ sơ thiết kế là gì? Gồm những tài liệu nào?
- Công trình ngoại giao và tổ chức quốc tế
Hồ sơ tuân theo quy định về công trình theo tuyến hoặc không theo tuyến tùy thực tế, đồng thời phải phù hợp với các Hiệp định hoặc thỏa thuận đã ký kết giữa tổ chức đó với Chính phủ Việt Nam.
Hồ sơ xin cấp phép xây dựng theo giai đoạn
Việc xin cấp phép xây dựng theo giai đoạn giúp chủ đầu tư linh hoạt hơn trong quá trình triển khai dự án. Tùy vào loại công trình, hồ sơ yêu cầu cụ thể như sau:
- Đối với công trình không theo tuyến
Chủ đầu tư cần chuẩn bị các thành phần hồ sơ tương tự như cấp phép xây mới nhưng tập trung vào giai đoạn đề nghị:
- Hồ sơ pháp lý: Đơn đề nghị (Mẫu 01) và giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hợp lệ.
- Hồ sơ dự án: Quyết định phê duyệt dự án, văn bản thông báo kết quả thẩm định thiết kế cơ sở và báo cáo thẩm tra thiết kế (nếu công trình có tầm ảnh hưởng lớn).
- An toàn & Môi trường: Giấy chứng nhận thẩm duyệt PCCC và văn bản thực hiện các thủ tục bảo vệ môi trường theo quy định.
- Bản vẽ kỹ thuật: 02 bộ bản vẽ thiết kế xây dựng triển khai sau thiết kế cơ sở, tập trung chi tiết vào giai đoạn đang xin cấp phép.
- Đối với công trình xây dựng theo tuyến
Hồ sơ bao gồm các danh mục tương tự công trình không theo tuyến, kèm theo các đặc thù về vị trí:
- Pháp lý đất đai: Giấy tờ quyền sử dụng đất hoặc văn bản chấp thuận vị trí, phương án tuyến. Ngoài ra, cần có quyết định thu hồi đất (cho toàn dự án hoặc riêng cho giai đoạn thực hiện).
- Hồ sơ dự án & Chuyên ngành: Quyết định phê duyệt dự án, kết quả thẩm định, thẩm tra thiết kế, cùng các giấy phép về PCCC và môi trường.
- Bản vẽ kỹ thuật: 02 bộ bản vẽ thiết kế xây dựng ứng với giai đoạn đề nghị cấp phép đã được phê duyệt (như sơ đồ vị trí tuyến, mặt cắt dọc/ngang, giải pháp kết cấu móng…).
Hồ sơ xin cấp phép xây dựng cho dự án, nhóm công trình thuộc dự án
Đối với các dự án quy mô lớn hoặc nhóm công trình thuộc dự án, chủ đầu tư cần chuẩn bị bộ hồ sơ pháp lý đồng bộ như sau:
- Văn bản hành chính: Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng (theo Mẫu số 01).
- Chứng minh quyền sử dụng đất: Các giấy tờ hợp pháp về đất đai cho từng nhóm công trình cụ thể hoặc cho toàn bộ dự án.
- Hồ sơ phê duyệt dự án:
- Quyết định phê duyệt dự án kèm văn bản thông báo kết quả thẩm định từ cơ quan chuyên môn.
- Hồ sơ bản vẽ thiết kế cơ sở đã được đóng dấu xác nhận (nếu có).
- Báo cáo thẩm tra thiết kế (đối với các công trình có tầm ảnh hưởng lớn đến an toàn và lợi ích cộng đồng).
- Giấy phép chuyên ngành:
- Giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế PCCC cùng các bản vẽ liên quan.
- Văn bản xác nhận hoàn tất thủ tục về bảo vệ môi trường theo quy định.
- Bộ bản vẽ kỹ thuật (02 bộ): Đây là hồ sơ thiết kế triển khai sau bước thiết kế cơ sở, bao gồm:
- Đối với công trình không theo tuyến: Thực hiện theo quy định tại điểm d khoản 1 Điều 43 (Mặt bằng, kiến trúc, kết cấu móng, hạ tầng kỹ thuật…).
- Đối với công trình theo tuyến: Thực hiện theo quy định tại điểm d khoản 2 Điều 43 (Sơ đồ vị trí tuyến, bình đồ, mặt cắt dọc/ngang…).
Hồ sơ xin cấp phép xây dựng khi sửa chữa, cải tạo công trình
Khi tiến hành nâng cấp hoặc thay đổi cấu trúc công trình hiện hữu, chủ đầu tư cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:
- Đơn đề nghị: Sử dụng mẫu đơn xin cấp phép sửa chữa, cải tạo dành cho công trình hoặc nhà ở riêng lẻ (Mẫu số 01).
- Giấy tờ pháp lý: Các chứng từ hợp lệ về quyền sở hữu, quyền quản lý hoặc quyền sử dụng đối với công trình dự kiến cải tạo.
- Tài liệu hiện trạng:
- Bản vẽ chi tiết các bộ phận công trình hiện hữu cần sửa chữa (tỷ lệ bản vẽ phải tương ứng với hồ sơ thiết kế mới).
- Ảnh chụp thực tế hiện trường công trình và các khu vực lân cận (kích thước tối thiểu 10 x 15 cm) để làm cơ sở đối chiếu.
- Hồ sơ thiết kế mới: Bộ bản vẽ thiết kế cải tạo phải tuân thủ các quy định về kỹ thuật tương ứng với loại công trình (theo Điều 43 hoặc Điều 46 của Nghị định 15).
Lưu ý quan trọng: Riêng với các công trình thuộc danh mục di tích lịch sử – văn hóa hoặc danh lam thắng cảnh đã xếp hạng, hồ sơ phải bổ sung thêm văn bản đồng ý về quy mô và sự cần thiết của việc cải tạo từ cơ quan quản lý nhà nước về văn hóa.
Hy vọng những thông tin chi tiết về hồ sơ xin phép xây dựng trên đây đã giúp bạn có cái nhìn rõ nét hơn về quy trình pháp lý cần thiết cho công trình của mình. Việc chuẩn bị hồ sơ đúng quy định không chỉ giúp bạn tránh được các rủi ro về mặt pháp lý mà còn đảm bảo dự án được triển khai đúng tiến độ.
Nếu bạn vẫn còn băn khoăn về các thủ tục rắc rối hay không có thời gian để tự mình thực hiện, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi. AVA Architects có hỗ trợ xin giấy phép xây dựng trọn gói, giúp bạn tối ưu hóa hồ sơ và làm việc với cơ quan chức năng một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp nhất. Hãy để AVA Architects đồng hành cùng bạn đặt những nền móng vững chắc đầu tiên cho ngôi nhà mơ ước!
- Market Analyst
- Mỹ Vân là Chuyên viên Phân tích Thị trường, đảm nhận vai trò nghiên cứu và phân tích chuyên sâu các xu hướng của ngành kiến trúc, loại hình dự án và thị trường bất động sản cho AVA Architects. Vân đã và đang hỗ trợ AVA Architects liên tục đổi mới và đưa ra quyết định chiến lược chính xác, đồng thời cung cấp cho khách hàng những góc nhìn giá trị để đưa ra lựa chọn đầu tư hiệu quả nhất. Tất cả đều hướng tới mục tiêu củng cố vị thế tiên phong của AVA và cùng khách hàng kiến tạo nên những giá trị bền vững cho tương lai.
