Phụ lục

Coworking Space là gì mà ngày càng được nhiều doanh nghiệp, startup và freelancer lựa chọn làm nơi làm việc? Không chỉ mang đến không gian linh hoạt, mô hình này còn tạo môi trường kết nối, sáng tạo và tối ưu chi phí vận hành. Để hiểu rõ hơn về đặc điểm, lợi ích và xu hướng phát triển của Coworking Space, hãy cùng AVA Architects khám phá ở bài viết dưới đây.

Xem thêm:

7 Kinh nghiệm khi xây dựng văn phòng cho thuê cần biết
Những lưu ý khi thiết kế nhà ở kết hợp văn phòng cho thuê
Thiết kế văn phòng tại Đà Nẵng và những lưu ý

Coworking Space là gì?

Coworking Space là mô hình văn phòng chia sẻ, đồng hành cùng doanh nghiệp từ giai đoạn khởi nghiệp đến khi phát triển ổn định. Không chỉ đơn thuần cung cấp nơi làm việc, mô hình này còn hướng đến việc xây dựng môi trường kết nối, nơi các cá nhân và doanh nghiệp có thể gặp gỡ, trao đổi và mở rộng mạng lưới quan hệ.

Coworking space là mô hình không gian làm việc chung linh hoạt và hiện đại (C: AVA Senses – AVA Architects)

Điểm nổi bật của coworking space nằm ở khả năng thúc đẩy sự hợp tác và chia sẻ ý tưởng giữa các thành viên, từ đó tạo ra nhiều cơ hội sáng tạo và phát triển kinh doanh. Đây cũng là không gian lý tưởng để nuôi dưỡng tinh thần cộng đồng trong môi trường làm việc hiện đại.

Hầu hết các coworking space đều được đầu tư đầy đủ tiện ích như bàn làm việc riêng, phòng họp, khu thảo luận nhóm cùng hệ thống Wi-Fi tốc độ cao, máy in và khu vực cà phê. Bên cạnh đó, nhiều đơn vị còn cung cấp các dịch vụ hỗ trợ như tư vấn pháp lý, kế toán hoặc tổ chức sự kiện, giúp đáp ứng đa dạng nhu cầu của người sử dụng.

Các mô hình Coworking Space hiện nay

Hiện nay, coworking office space được phát triển với nhiều mô hình đa dạng nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng khác nhau. Dưới đây là những loại hình phổ biến:

Chỗ ngồi cố định

Đặc điểm: Người sử dụng được bố trí một vị trí làm việc cố định và duy trì trong suốt thời gian thuê, tạo sự ổn định và thuận tiện khi làm việc.

Đối tượng phù hợp: Mô hình này thích hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, startup hoặc các công ty nước ngoài đang tìm kiếm địa điểm đặt chi nhánh hay văn phòng đại diện tại Việt Nam.

Ưu điểm: So với văn phòng truyền thống, hình thức này giúp tối ưu chi phí đáng kể, đồng thời hỗ trợ các thủ tục pháp lý cần thiết và hạn chế những khoản chi vận hành không cần thiết.

Các mô hình coworking space mang đến nhiều lựa chọn linh hoạt cho từng nhu cầu làm việc (C: Internet)

Xem thêm:

99+ mẫu thiết kế văn phòng làm việc đẹp, hiện đại
199+ thiết kế nội thất văn phòng làm việc đẹp, đẳng cấp
50+ mẫu thiết kế nhà kết hợp văn phòng hiện đại 2026

Chỗ ngồi làm việc linh hoạt

Đặc điểm: Người thuê không bị giới hạn ở một vị trí cố định mà có thể linh hoạt lựa chọn chỗ ngồi còn trống trong không gian làm việc chung mỗi ngày.

Đối tượng phù hợp: Mô hình này đặc biệt phù hợp với freelancer, người làm việc tự do hoặc các cá nhân kinh doanh độc lập cần một nơi làm việc linh hoạt.

Ưu điểm: Mang lại sự tiện lợi, dễ dàng thay đổi vị trí làm việc và giúp tối ưu chi phí, nhất là với những người không có nhu cầu sử dụng văn phòng cố định.

Những lợi ích khi sử dụng Coworking Space

Linh hoạt và tiết kiệm chi phí

Coworking space giúp cá nhân và doanh nghiệp giảm đáng kể chi phí so với mô hình văn phòng truyền thống, đồng thời mang lại sự linh hoạt trong việc lựa chọn không gian và thời gian làm việc theo nhu cầu.

Xây dựng mạng lưới cộng đồng

Môi trường coworking space thúc đẩy kết nối, giúp cá nhân và doanh nghiệp mở rộng quan hệ, chia sẻ chuyên môn và gia tăng cơ hội hợp tác.

Kích thích sự sáng tạo

Làm việc trong môi trường hội tụ nhiều lĩnh vực và nền văn hóa khác nhau góp phần khơi nguồn sáng tạo, thúc đẩy đổi mới thông qua việc trao đổi kiến thức và kinh nghiệm giữa các thành viên.

Coworking space giúp tối ưu chi phí và thúc đẩy kết nối trong môi trường làm việc linh hoạt (C: Internet)

Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp

Sở hữu địa chỉ giao dịch uy tín, dịch vụ khách hàng được tổ chức chuyên nghiệp cùng không gian làm việc bài bản sẽ góp phần nâng cao hình ảnh doanh nghiệp. Nhờ đó, đối tác và khách hàng luôn cảm nhận được sự chỉn chu và đáng tin cậy trong cách vận hành. Việc lựa chọn văn phòng chia sẻ cũng là một giải pháp thể hiện tính chuyên nghiệp và hiện đại của doanh nghiệp.

Đặc điểm của Coworking Space

Coworking Space là mô hình không gian làm việc chung hình thành cùng xu hướng đô thị hóa hiện đại, nơi đề cao tính kết nối cộng đồng và tối ưu tài nguyên. Thay vì thuê văn phòng theo diện tích, doanh nghiệp chỉ cần thuê chỗ ngồi nhưng vẫn được sử dụng toàn bộ tiện ích chung, từ đó tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp.

Những yếu tố cốt lõi tạo nên Coworking Space

Không gian coworking thường được thiết kế rộng rãi, hạn chế vách ngăn, trần cao và linh hoạt trong cách bố trí chỗ ngồi nhằm khuyến khích sự tương tác. Điểm nổi bật của mô hình này là tính cộng đồng – nơi các doanh nhân, startup và freelancer có thể gặp gỡ, chia sẻ kinh nghiệm và mở rộng cơ hội hợp tác thông qua các buổi gặp mặt hoặc workshop chuyên môn.

Những yếu tố cốt lõi của coworking space gồm không gian mở, tiện ích đầy đủ và cộng đồng kết nối (C: Internet)

Bên cạnh đó, coworking space thường đi kèm nhiều tiện ích hỗ trợ như lễ tân, internet tốc độ cao, điều hòa, nội thất đầy đủ, thiết bị in ấn, khu vực nghỉ ngơi, bãi đỗ xe và phòng họp. Một số không gian còn cho phép làm việc linh hoạt 24/7 và cung cấp khu vực tổ chức sự kiện, đáp ứng đa dạng nhu cầu sử dụng.

Xem thêm:

Dịch vụ cải tạo căn hộ, chung cư, văn phòng tại Đà Nẵng
Báo giá thiết kế nội thất văn phòng chi tiết 2026
Văn phòng trọn gói là gì? Có nên thuê không?

Dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp

Ngoài hạ tầng làm việc, nhiều coworking space còn cung cấp các dịch vụ thiết yếu như kế toán, pháp lý, hỗ trợ thành lập doanh nghiệp, tuyển dụng nhân sự, IT hoặc xây dựng thương hiệu. Nhờ đó, doanh nghiệp không cần duy trì nhiều bộ phận nội bộ mà vẫn đảm bảo hoạt động hiệu quả khi cần.

Với mô hình này, ngay cả những công ty có quy mô nhỏ cũng có thể vận hành như một tổ chức chuyên nghiệp, sở hữu đầy đủ nguồn lực cần thiết mà vẫn tối ưu ngân sách.

Ưu và nhược điểm của Coworking Space

Ưu điểm

Linh hoạt trong lựa chọn: Coworking Space mang đến nhiều gói thuê đa dạng, cho phép doanh nghiệp dễ dàng chọn diện tích và khu vực làm việc phù hợp, thường được tính phí theo tháng.
Trang bị đầy đủ cơ sở vật chất: Không gian làm việc được chuẩn bị sẵn các thiết bị văn phòng cần thiết như máy tính, máy in và hạ tầng hiện đại, giúp giảm áp lực đầu tư ban đầu.
Khuyến khích hợp tác: Thiết kế mở và năng động tạo điều kiện để các thành viên kết nối, mở rộng quan hệ và tăng hiệu quả cộng tác.
Giảm gánh nặng vận hành: Các chi phí bảo trì hay sửa chữa thường do đơn vị quản lý đảm nhận, giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động cốt lõi.
Gia tăng cơ hội phát triển: Nhiều coworking space tổ chức hội thảo và workshop, hỗ trợ thành viên cập nhật kiến thức và nâng cao kỹ năng.

Ưu điểm của coworking space là linh hoạt, tiết kiệm chi phí và giàu tính kết nối (C: Internet)

Nhược điểm

Hạn chế về tính riêng tư: Việc chia sẻ không gian với nhiều doanh nghiệp có thể ảnh hưởng đến mức độ bảo mật thông tin và hiệu quả trao đổi nội bộ.
Dễ bị xao nhãng: Sự khác biệt về lịch làm việc giữa các đơn vị đôi khi gây mất tập trung cho nhân viên. Ngoài ra, khung giờ hoạt động cố định có thể chưa phù hợp với những doanh nghiệp cần làm việc ngoài giờ.

Tuy vẫn còn một số hạn chế, coworking space vẫn là giải pháp đáng cân nhắc cho doanh nghiệp nhỏ và vừa nhờ chi phí hợp lý cùng môi trường làm việc linh hoạt, cởi mở.

Coworking Space phù hợp với đối tượng nào?

Dù mang đến nhiều lợi ích, văn phòng chia sẻ (coworking) vẫn khó thay thế hoàn toàn mô hình văn phòng truyền thống. Tuy nhiên, đây là lựa chọn phù hợp với nhiều nhóm đối tượng khác nhau, đặc biệt là:

Doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn tối ưu chi phí, tinh gọn nhân sự và tận dụng hiệu quả các nguồn lực sẵn có.
Nhà quản lý hoặc nhân sự thường xuyên di chuyển, làm việc từ xa hoặc đang mở rộng hoạt động sang khu vực mới.
Cá nhân đang khởi nghiệp hoặc mới thành lập doanh nghiệp cần một không gian làm việc chuyên nghiệp với ngân sách hợp lý.
Chuyên gia tư vấn và nhóm dự án độc lập cần môi trường linh hoạt để triển khai công việc.
Doanh nghiệp nước ngoài đang khảo sát thị trường hoặc thiết lập văn phòng đại diện với quy mô nhân sự nhỏ.
Người làm việc tự do trong lĩnh vực công nghệ và sáng tạo như freelancer, chuyên viên marketing online hay SEO.

Coworking space phù hợp với startup, freelancer và doanh nghiệp cần không gian làm việc linh hoạt (C: Internet)

So sánh Coworking Space với văn phòng truyền thống

Dù chỉ mới phát triển trong những năm gần đây, coworking space đã góp phần thay đổi cách mọi người làm việc và kết nối trong môi trường công sở, hướng đến sự linh hoạt và tương tác nhiều hơn.

Trong khi coworking space phù hợp với freelancer, startup và các doanh nghiệp vừa và nhỏ nhờ tính mở và tiết kiệm chi phí, thì văn phòng truyền thống vẫn là lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp lớn hoặc tập đoàn cần không gian riêng biệt và ổn định.

Tiêu chí	Coworking Space	Văn phòng truyền thống
Chi phí	Tiết kiệm hơn, phương thức thanh toán linh hoạt	Cao hơn, thường yêu cầu hợp đồng dài hạn
Tính linh hoạt	Linh hoạt cao, có thể thuê theo giờ, ngày hoặc tháng	Ít linh hoạt, thường ký kết theo năm
Quyền sở hữu	Không có quyền sở hữu không gian	Doanh nghiệp có thể sở hữu hoặc thuê lâu dài
Thiết kế & trang trí	Đã được trang bị sẵn, thường xuyên làm mới	Doanh nghiệp chủ động thiết kế theo nhu cầu
Tiện ích và dịch vụ	Tiện ích chung như Wi-Fi, máy in, khu café… thường đã bao gồm trong chi phí	Doanh nghiệp tự triển khai và thanh toán các tiện ích
Mức độ riêng tư	Thấp hơn do sử dụng không gian chung	Cao hơn, có thể tùy chỉnh khu vực làm việc
Vị trí	Thường đặt tại khu trung tâm hoặc gần khu dân cư	Phụ thuộc vào chiến lược và lựa chọn của doanh nghiệp

Một số lưu ý khi thuê Coworking Space

Khi thuê coworking space, cần cân nhắc vị trí, chi phí, tiện ích và mức độ riêng tư (C: Internet)

Khi lựa chọn coworking space, bạn nên cân nhắc một số yếu tố quan trọng để đảm bảo không gian làm việc phù hợp với nhu cầu:

Vị trí và tiện ích: Ưu tiên địa điểm dễ di chuyển, gần trung tâm hoặc các khu vực có đầy đủ dịch vụ như ăn uống, giao thông và giải trí. Đồng thời, hãy kiểm tra những tiện ích thiết yếu như Wi-Fi, phòng họp, khu sinh hoạt chung và bãi đỗ xe.
Không gian và mức độ riêng tư: Đánh giá môi trường làm việc thực tế, bao gồm độ yên tĩnh và khả năng tập trung. Ngoài ra, cần xác định rõ nhu cầu về không gian riêng, phòng họp hay văn phòng tách biệt để lựa chọn mô hình phù hợp.
Chi phí và điều khoản thanh toán: Tìm hiểu chi tiết các gói dịch vụ, đảm bảo bạn nắm rõ toàn bộ chi phí cũng như các khoản phát sinh (nếu có). Việc thương lượng điều khoản thuê linh hoạt cũng sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch tài chính.
Cộng đồng và hoạt động kết nối: Khám phá cộng đồng thành viên đang làm việc tại đó cũng như các sự kiện, workshop được tổ chức. Một môi trường phù hợp sẽ mang lại nhiều cơ hội hợp tác và phát triển.
Hợp đồng và chính sách sử dụng: Hãy đọc kỹ các điều khoản liên quan đến quyền lợi, bảo mật thông tin và quy định chấm dứt hợp đồng để đảm bảo mọi cam kết đều đáp ứng mong đợi của bạn.

Một số câu hỏi thường gặp về Coworking Space

Coworking Space phù hợp với loại hình doanh nghiệp nào?

Coworking space là giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, startup, freelancer hoặc những đơn vị cần sự linh hoạt khi thuê văn phòng mà không bị ràng buộc bởi hợp đồng dài hạn. Bên cạnh đó, các công ty nước ngoài khi đặt văn phòng đại diện tại Việt Nam cũng có thể tận dụng mô hình này để tối ưu chi phí và tiết kiệm thời gian triển khai.

Có các loại hình Coworking Space nào?

Các coworking space hiện nay được phát triển với nhiều hình thức khác nhau nhằm đáp ứng đa dạng nhu cầu sử dụng:

Chỗ ngồi cố định: Người dùng được bố trí một bàn làm việc riêng và sử dụng ổn định trong suốt thời gian thuê.
Chỗ ngồi linh hoạt: Cho phép lựa chọn bất kỳ vị trí còn trống trong khu vực làm việc chung, mang lại sự tự do và tiện lợi.
Văn phòng riêng: Không gian tách biệt dành cho doanh nghiệp hoặc nhóm làm việc cần sự riêng tư cao.

Chi phí Coworking Space có thấp hơn so với văn phòng truyền thống không?

Có. Coworking space giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách khi chỉ cần chi trả cho phần không gian thực tế sử dụng, đồng thời không phải đầu tư vào trang thiết bị, bảo trì hay vận hành. Ngoài ra, nhiều tiện ích như Wi-Fi, máy in và phòng họp thường đã được tích hợp trong gói thuê.

Coworking Space có đảm bảo tính riêng tư không?

Dù coworking space thường được thiết kế theo mô hình không gian chung, nhiều địa điểm vẫn cung cấp phòng họp, văn phòng riêng hoặc khu vực tách biệt để đáp ứng nhu cầu sử dụng khi cần. Tuy vậy, những doanh nghiệp yêu cầu mức độ bảo mật và riêng tư cao nên cân nhắc kỹ trước khi quyết định lựa chọn mô hình này.

Hiểu rõ coworking space là gì sẽ giúp doanh nghiệp và cá nhân lựa chọn được mô hình làm việc phù hợp, vừa tối ưu chi phí vừa gia tăng tính linh hoạt trong vận hành. Với nhiều lợi ích về tiện ích, cộng đồng và khả năng mở rộng, coworking space đang dần trở thành xu hướng không gian làm việc hiện đại.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp thiết kế coworking space chuyên nghiệp, tối ưu công năng và giàu tính kết nối, AVA Architects sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong việc kiến tạo những không gian làm việc sáng tạo, hiệu quả và bền vững.

Tác giả

Mỹ VânMarket Analyst: Mỹ Vân là Chuyên viên Phân tích Thị trường, đảm nhận vai trò nghiên cứu và phân tích chuyên sâu các xu hướng của ngành kiến trúc, loại hình dự án và thị trường bất động sản cho AVA Architects. Vân đã và đang hỗ trợ AVA Architects liên tục đổi mới và đưa ra quyết định chiến lược chính xác, đồng thời cung cấp cho khách hàng những góc nhìn giá trị để đưa ra lựa chọn đầu tư hiệu quả nhất. Tất cả đều hướng tới mục tiêu củng cố vị thế tiên phong của AVA và cùng khách hàng kiến tạo nên những giá trị bền vững cho tương lai.

Bài viết mới nhất

Tác giả